Coletas do Indicador

Análise e apoio na elaboração do DOD/ETP do processo de Compras Diretas
O que mede (Data de retorno da análise ao demandante) - (Data de disponibilização dos documentos à Coordenadoria) - (períodos do processo em outras áreas)
Meta Atual >= 100.00
Coleta Anualmente
Responsável Assistente-chefe da Seção de Compras

Envio Vigência Valor Meta Atendido Análise Crítica

()
55.46 100.00 No início de 2025, em razão da reestruturação promovida pela Secretaria da Administração, esta Coordenadoria passou por alterações significativas em suas atribuições, acompanhadas da renovação de seu quadro de servidores. Esse contexto demandou processos de adaptação e capacitação da equipe para o cumprimento das novas responsabilidades. A reconfiguração organizacional ocasionou um expressivo aumento no volume de processos em tramitação na Coordenadoria de Pregões, sem a correspondente ampliação dos recursos humanos disponíveis. Ademais, verificou-se acréscimo relevante no tempo despendido em retrabalhos e reanálises, decorrentes das frequentes interações com o Demandante, não apenas nas fases de análise preliminar, mas também em etapas subsequentes do processo — não detalhadas neste documento. Tal circunstância impactou diretamente a rotina operacional e a capacidade produtiva da equipe, resultando no não atingimento integral da meta estabelecida.

(R171137)
71.74 100.00 O aumento de procedimentos inerentes à Nova Lei de Licitações acarretou um significativo aumento no volume de trabalho, atrelado ao elevado volume de processos que tramitam pela Coordenadoria de Pregões, sem a contrapartida no aumento de recursos humanos. Nesta planilha, foram contemplados os processos cujas análises foram efetivamente finalizadas, não representando a totalidade dos processos trabalhados pela unidade em 2024. Além disso, há um custo de tempo relacionado a retrabalhos e reanálises por conta das idas e vindas ao Demandante, não somente relacionadas às análises preliminares, mas também a outras fases do processo, não demonstradas aqui, o que impacta na rotina de trabalho da equipe como um todo. Link para acesso à planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B_3F6GMem-8xctZ1YCTilDJm8Vs8sAN-A3sxqfUbAwg/edit?gid=378260745#gid=378260745