Coletas do Indicador

% de Sprints com publicação dos documentos de requisitos de sistema
O que mede Mede a porcentagem de sprints que tiveram disponibilização da documentação com os requisitos do sistema ao final do sprint.
Meta Atual >= 90.00
Coleta Quadrimestralmente
Responsável Gerente do processo

Envio Vigência Valor Meta Atendido Análise Crítica

(R101828)
86.00 90.00 Neste mês, não atingimos a meta dos indicadores. Segue análise dos dados:
Para cada indicador, houve somente uma situação que causou o não atingimento da meta. Para ambos, a justificativa é que não houve tempo para fazer a preparação de todos os itens do próximo sprint e para a publicação da documentação completa do sistema, pois o analista de requisitos envolvido na ocasião é recente na seção e ainda está se habituando aos procedimentos. Já estamos investigando se existe oportunidade de melhoria nos procedimentos ou se é somente uma questão de melhoria de treinamento ou do analista se habituar ao trabalho.
A planilha utilizada para registro e controle da coleta dos índices que compõem o indicador pode ser acessada através do seguinte link.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit#gid=2048577675

(R99310)
100.00 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit#gid=2048577675

(R96225)
87.50 90.00 Durante o mês de novembro de 2022 um sprint não teve a documentação publicada.
Motivo: o analista de requisitos oficial da célula estava em férias, e o analista que o substituiu entrou em licença saúde e por isso não conseguiu publicar a documentação a tempo.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wQaeBWYyyxgrZvTknRbQC1i7Aw-0V64XUc9aEtBEfhE/edit#gid=2043704698

(R94586)
66.67 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995
IN02 - Durante o mês de novembro de 2022, houve sprints técnicos e de empacotamento de release nacional do SIGEP-JT, o que fez com que houvesse somente 3 sprints com necessidade de publicação de documentação. Desses 3, apenas um deles não teve a documentação publicada. Motivo: o analista de requisitos oficial da célula estava em férias, e o analista que o substituiu é novo na seção, ainda está se adaptando aos procedimentos e, por isso, não conseguiu publicar a documentação a tempo.

(R92308)
86.00 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995

(R89853)
100.00 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995

(R87516)
100.00 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995

(R84525)
100.00 90.00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995

(R82888)
66.67 90.00

IN02 - de 10 oportunidades de publicação de documentação, duas não foram feitas, o que impossibilitou o atingimento da meta de 90%. As publicações não foram feitas porque houve alterações não previstas nos requisitos que demandaram muitas horas de reuniões para que eles fossem definidos, de forma a ocuparem o tempo originalmente destinado à publicação da documentação.
As publicações foram feitas após o prazo definido.
Ação a ser tomada: Definir, durante a reunião de planejamento, o escopo dos itens a serem atendidos no sprint, reforçar com os usuários a necessidade de se manter focado no que foi planejado e, ao identificar que o esforço será maior do que o originalmente previsto, replanejar a entrega dos sprints.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995

(R80900)
100.00 90.00 A planilha utilizada para registro e controle da coleta dos índices que compõem o indicador pode ser acessada através do seguinte link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yQTdbqWgIfjOyboJHBpV-eOPtAKjRkOka3y0TjSd5ug/edit?hl=pt-BR&forcehl=1#gid=1757354995