Por Luiz Manoel Guimarães

A Escola Judicial (Ejud) do TRT da 15ª Região realizou nesta sexta-feira, 14 de outubro, o Workshop Proad, para debater o Processo Administrativo Eletrônico, incluindo as melhorias já trazidas pelo sistema e as áreas em que ele ainda pode avançar. A turma, de aproximadamente 100 alunos, reuniu servidores da Secretaria do Tribunal Pleno, da Secretaria-Geral da Presidência, da Vice-Presidência Judicial (VPJ), da Corregedoria Regional, das Assessorias de Apoio aos Magistrados, de Precatórios e de Gestão Estratégica e das Secretarias de Saúde, de Gestão de Pessoas e de Orçamento e Finanças, entre outros setores, além de servidores da própria Escola e de dois magistrados. Também foi possível acompanhar o evento on-line, em tempo real, pela internet.

O vice-diretor da Ejud e diretor eleito para o biênio 2016-2018, desembargador Manoel Carlos Toledo Filho, deu início ao evento chamando a atenção para o fato de que a evolução tecnológica, inclusive no Judiciário, "é um caminho sem volta".

Já a desembargadora Helena Rosa Mônaco da Silva Lins Coelho, vice-presidente administrativa eleita para o biênio 2016-2018, ponderou que a tecnologia "não veio para substituir o homem, mas, sim, para auxiliá-lo". A magistrada destacou a troca de experiências que eventos como o Workshop Proad possibilita, "com reflexos importantes em nosso dia a dia".

O atual vice-presidente administrativo da Corte, desembargador Henrique Damiano, por sua vez, lembrou que o Proad foi implantado na 15ª Região em 1º de março deste ano e, até o último dia 10, 3.257 processos administrativos já haviam sido impetrados por meio do sistema. "Desses, 2.785 já foram resolvidos. É nada menos do que 85% do total", sublinhou Damiano, que chamou a atenção também para a economia de papel trazida pela iniciativa. "Estimamos que oito mil folhas de papel tenham sido poupadas somente nesse período, de 1º de março a 10 de outubro."

Virtudes

As vantagens do Proad vão muito além da preservação do meio ambiente, no entanto, lecionou Damiano. "O sistema também aumenta a transparência, a segurança e a agilidade dos processos administrativos, inclusive porque possibilita a padronização dos requerimentos. É possível fazer o pedido a qualquer hora, de qualquer lugar, diretamente à área competente. O benefício é especialmente relevante para os magistrados e servidores da 1ª instância da 15ª Região, que, não raramente, estão muito distante da sede do Tribunal, muitas vezes a centenas de quilômetros."

Para o magistrado, a antiga logística de redigir o requerimento, imprimi-lo e enviá-lo via malote está com os dias contados. "Já são 67 os assuntos habilitados no Proad. Para 2017, a perspectiva é que cheguemos a 91. O futuro do Tribunal é um futuro sem papel."

Também esteve presente à abertura do evento o juiz auxiliar da Vice-Presidência Administrativa do TRT-15, Mauro César Luna Rossi.

Troca de know-how

O workshop foi coordenado pelo diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações do TRT da 12ª Região (SC), Gustavo Bestetti Ibarra, e pelo gerente técnico do programa Proad no Regional catarinense, Nelson da Silva. Os dois têm graduação e mestrado em ciências da computação.

Entre outros assuntos, foram debatidas as principais funcionalidades do Proad, dicas de utilização e perspectivas futuras para o sistema. Na parte final do workshop, foram colhidas sugestões para o aperfeiçoamento da ferramenta.